Kuopion matkailun markkinointityöryhmän aiemmin tekemän päätöksen mukaisesti tapahtumat ovat vuoden 2012 kotimaan markkinoinnin kärkenä. Tämän johdosta Kuopion Matkailupalvelu Oy myöntää tukea tapahtumien valtakunnalliseen mainontaan.

Tukea voidaan myöntää max. 50 % mainoskampanjan mediatilan kustannuksista, kuitenkin enintään 10 000 euroa/ tapahtuma. Mainosten tekokustannukset eivät kuulu tuen piiriin. Tukea voi hakea Kuopiossa järjestettävään vapaa-ajan tapahtumaan.

1. Tuen saaminen edellyttää seuraavia selvityksiä:

- Tapahtuman osallistujamäärät (mm. osanottajat, arvioitu yleisömäärä) vuonna 2011 ja      tavoite vuonna 2012
          1. Pohjois-Savosta
          2. Muualta Suomesta
          3. Ulkomailta
- Toteutettava valtakunnallinen mainonta
          o valitut mediat
          o ajankohdat
          o kattavuus, arvioitu kontaktiluku
          o kustannukset
          o muut mahdolliset tiedot
- Mainonnan tavoitteet
- Muu markkinointi (muu kuin ostettu mediatila)
- Tapahtuman matkailulliset vaikutukset
- Seurantamenetelmät
          o mediaseuranta
          o kävijäseuranta
          o web-analytiikka
          o mahdollinen sosiaalisen median seuranta
          o mahdolliset muut mittarit
- Hakemukseen tulee liittää mainontaa koskevat mediatilasopimukset/ kampanjavahvistukset

Avustuspäätöstä tehtäessä arvioidaan tapahtumaa ja toteutettavaa mainontaa ensisijaisesti matkailullisten vaikutusten mukaisesti. Myös pieniä ja uusia matkailullista potentiaalia omaavia tapahtumia voidaan tukea. Eduksi katsotaan yhteistyö paikallisten oheispalvelujen tarjoajien kanssa. Päätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti hakijalle.

2. Miten haetaan

Tukea haetaan avoimella hakemuksella, jossa kuitenkin tulee olla selkeästi eriteltynä kohdan 1. selvitykset. Hakemukset toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen marika.makkonen@kuopio.fi. 20.1.2012 mennessä. Ajalla syys-joulukuu 2012 järjestettävät tapahtumat voivat tarvittaessa toimittaa alustavan suunnitelman toteutettavasta valtakunnallisesta mainonnasta, kampanjavahvistukset toimitetaan tuolloin viimeistään 21.4.2012 mennessä.

Hakija sitoutuu kuukauden kuluessa tapahtumasta esittämään seurantaraportin siitä, miten tapahtumalle asetetut tavoitteet toteutuivat. Ellei seurantaraporttia esitetä, voidaan jo maksettu tuki periä takaisin.

Seurantaraportin lähetysosoite:
marika.makkonen@kuopio.fi

3. Tuen maksaminen

Tapahtumajärjestäjä laskuttaa myönnetyn tuen KMP:ltä. Laskuun on liitettävä kopio median alkuperäisestä kampanjalaskusta.

Laskutusosoite:

Kuopion Matkailupalvelu Oy
c/o Kuopion Ykköstilit
PL 1188
70211 KUOPIO

Viite: Tapahtumien markkinointituki 2012

4. Lisätiedot

Marika Makkonen
markkinointi- ja tapahtumakoordinaattori
Kuopion Matkailupalvelu Oy
marika.makkonen@kuopio.fi
0447 182 582